POLÍTICA DE PRIVACIDAD — LEGALIX IMPERIAM SpA

Estatus: Protocolo de Confidencialidad y Protección de Datos

LEGALIX IMPERIAM SpA (en adelante, “la Compañía”) asume un compromiso inquebrantable con la protección de la privacidad y el cumplimiento estricto de la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y los estándares internacionales de tratamiento de información.

Como su Departamento Legal Externo, entendemos que la seguridad de sus datos es la base de nuestra relación profesional. Esta política regula el tratamiento de la información recolectada a través de www.legaliximperiam.cl y de nuestras operaciones de procuraduría técnica.

1. CAPTACIÓN DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

La Compañía recolecta datos personales y corporativos estrictamente necesarios para la ejecución del outsourcing legal, a través de:

• Canales Digitales: Formularios de alta de clientes, solicitudes técnicas y portal de contacto.

• Documentación Técnica: Expedientes, carpetas laborales, tributarias, previsionales y antecedentes de propiedad raíz entregados para la gestión.

• Fuentes de Acceso Público: Información obtenida de registros institucionales (SII, CBR, Registros Públicos) para la validación de trámites.

2. FINALIDAD ESTRATÉGICA DEL TRATAMIENTO

Los datos se procesan exclusivamente bajo la figura de mandato de gestión, con el fin de:

• Ejecutar la procuraduría técnica y administrativa contratada.

• Realizar auditorías preventivas sobre el estado de cumplimiento (compliance) del cliente.

• Gestionar la interoperabilidad con organismos públicos (SII, DT, AFP, Conservadores).

• Garantizar la trazabilidad y soporte post-gestión.

LEGALIX IMPERIAM SpA garantiza que NO utiliza los datos de sus clientes para fines de comercialización masiva o publicidad no autorizada.

3. PROTOCOLO DE CONFIDENCIALIDAD BOUTIQUE

El acceso a la información está restringido bajo el principio de "necesidad de saber". Solo tendrán acceso:

• El Procurador Responsable asignado a su cuenta.

• El Cuerpo de Abogados Asociados (solo en fases de representación legal obligatoria).

• Entidades Terceras de Ejecución: Notarías, receptores judiciales u organismos públicos, limitándose estrictamente a la información requerida por el trámite.

4. ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y RESGUARDO

La Compañía implementa medidas de seguridad técnica y administrativa de nivel empresarial:

• Encriptación de Datos: Uso de certificados SSL de alta seguridad en todas las interacciones web.

• Integridad de Archivos: Protocolos para evitar la alteración, pérdida o acceso no autorizado a los expedientes digitales y físicos.

• Blindaje contra Intrusión: Monitoreo de seguridad en nuestros sistemas de almacenamiento.

5. TRANSFERENCIA TÉCNICA DE DATOS

La comunicación de datos a terceros solo se realizará cuando sea intrínseco a la gestión del Departamento Legal Externo, tales como la presentación de carpetas ante el Registro Civil, Municipalidades, Cajas de Compensación o Tribunales. Todo tercero receptor de información queda sujeto a las normas de confidencialidad administrativa vigentes en Chile.

6. DERECHOS ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Como titular de la información, el Cliente podrá ejercer sus derechos de control enviando un requerimiento formal desde su correo corporativo a: nicholas_kelly_m@legaliximperiam.cl. Nuestro departamento de gestión responderá a su solicitud en los plazos legales establecidos.

7. GESTIÓN DE COOKIES Y NAVEGACIÓN TÉCNICA

El Sitio utiliza cookies técnicas para optimizar la experiencia del usuario y garantizar el funcionamiento de los formularios de alta. Estos datos de navegación son anónimos y su fin es meramente estadístico y funcional. El Usuario puede configurar su navegador para restringir estas cookies sin afectar la validez de los servicios contratados.

8. CONSERVACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL DATO

Los antecedentes serán conservados durante el tiempo que dure la prestación del servicio y por los plazos legales posteriores necesarios para el resguardo de responsabilidades administrativas. Finalizado este periodo, la información será eliminada o anonimizada bajo protocolos de seguridad.

9. JURISDICCIÓN Y ACTUALIZACIÓN

Esta política se rige por la legislación de la República de Chile. LEGALIX IMPERIAM SpA se reserva el derecho de actualizar este protocolo para garantizar su alineación con nuevas normativas de ciberseguridad o cambios en el modelo de outsourcing legal.