POLÍTICA DE PRIVACIDAD — LEGALIX IMPERIAM SpA

Legalix Imperiam SpA cumple estrictamente con la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y demás normativa aplicable al tratamiento de datos personales en Chile. Esta Política de Privacidad regula la forma en que recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos los datos de los usuarios que interactúan con el sitio web legaliximperiam.cl y con nuestros servicios.

1. Datos Personales que Recolectamos

Legalix Imperiam recopila datos personales entregados directamente por el Usuario a través de:

• Formularios de contacto

• Formularios de contratación de servicios

• Envíos por correo electrónico

• WhatsApp o medios electrónicos

• Documentos necesarios para la gestión del trámite solicitado

Estos datos pueden incluir:
Nombre, RUT, correo electrónico, teléfono, domicilio, documentos legales, antecedentes de trámites, información previsional, laboral, empresarial, o cualquier antecedente que el Usuario entregue voluntariamente para la ejecución del servicio.

También podemos recibir información proveniente de fuentes de acceso público (registros públicos, bases legales, certificados del Estado, etc.).

2. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales serán utilizados únicamente para los siguientes fines:

• Gestionar y ejecutar el servicio solicitado por el Usuario

• Verificar identidad, antecedentes o requisitos del trámite

• Elaborar documentos, solicitudes o formularios administrativos

• Contactar al Usuario durante el proceso

• Emitir contratos, comprobantes o documentos asociados

• Mejorar la gestión interna y calidad del servicio

• Enviar información relevante sobre el avance del trámite

Legalix Imperiam NO utiliza los datos para publicidad, salvo que el Usuario autorice expresamente recibir comunicaciones.

3. Uso Interno y Confidencialidad

Todos los datos personales son tratados de manera confidencial y utilizados exclusivamente por:

• Procuradores de Legalix Imperiam

• Abogados externos colaboradores (solo cuando la ley exija participación legal)

• Notarías o instituciones públicas cuando el trámite lo requiera

No comercializamos, vendemos ni publicamos datos personales bajo ninguna circunstancia.

4. Almacenamiento y Seguridad

Legalix Imperiam adopta medidas técnicas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra:

• Acceso no autorizado

• Alteración o pérdida

• Uso indebido

• Intrusión o filtración de terceros

El sitio utiliza certificados SSL y prácticas de seguridad adecuadas al nivel de datos administrados.

5. Cesión y Comunicación de Datos a Terceros

Legalix Imperiam solo compartirá datos personales en los siguientes casos:

a) Cuando el Usuario lo autoriza expresamente al solicitar el servicio.
b) Cuando es indispensable para ejecutar el trámite, por ejemplo:

• AFP, IPS, SII, municipalidades, Registro Civil, DT, etc.

• Notarías o entidades certificadoras

c) Cuando la ley lo permita o exija, como órdenes judiciales o requerimientos de organismos del Estado.

Todos los terceros a quienes se comuniquen datos quedan sujetos a deberes de confidencialidad.

6. Derechos del Usuario

El Usuario podrá solicitar en cualquier momento:

• Acceso a sus datos personales

• Rectificación de información incorrecta

• Eliminación de datos cuando corresponda

• Suspensión del uso de sus datos

• Información sobre el tratamiento realizado

Estas solicitudes deben hacerse al correo: legalix.imperiam@gmail.com 

7. Uso de Cookies y Datos de Navegación

Legalix Imperiam puede utilizar cookies y tecnologías similares para:

• Facilitar el llenado de formularios

• Registrar preferencias básicas del Usuario

• Mejorar la experiencia del sitio

• Obtener estadísticas de navegación anónimas

Estos datos no permiten identificar al Usuario directamente.

El Usuario puede deshabilitar las cookies desde su navegador cuando lo estime conveniente.

8. Responsabilidad por Información Entregada Fuera del Sitio

Legalix Imperiam no es responsable por:

• Datos entregados por el Usuario en sitios web externos

• Información que comparta voluntariamente mediante redes sociales, chats u otras plataformas

• Datos capturados desde fuentes de acceso público

• Información enviada por el Usuario a terceros ajenos a la empresa

Se recomienda actuar con prudencia al compartir datos en espacios no controlados por Legalix Imperiam.

9. Conservación de los Datos

Los datos personales serán almacenados solo durante el tiempo necesario para:

• Ejecutar el servicio contratado

• Cumplir con obligaciones legales

• Resguardar responsabilidades administrativas posteriores

Una vez cumplidas dichas finalidades, los datos podrán ser eliminados o anonimizados.

10. Modificaciones de esta Política

Legalix Imperiam podrá modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento.
Las actualizaciones serán publicadas en el sitio web y entrarán en vigencia desde su publicación.