TÉRMINOS Y CONDICIONES

TÉRMINOS Y CONDICIONES – LEGALIX IMPERIAM SpA

1. ASPECTOS GENERALES Y DEFINICIÓN DEL MODELO DE NEGOCIO

Los presentes Términos y Condiciones regulan de forma íntegra la relación contractual entre el Usuario (en adelante, el "Cliente") y LEGALIX IMPERIAM SpA, RUT 78.283.344-8 (en adelante, la "Compañía").

La Compañía opera bajo el modelo de DEPARTAMENTO LEGAL EXTERNO (OUTSOURCING OPERATIVO). Este modelo consiste en la prestación de servicios de procuraduría estratégica, gestión administrativa, auditoría documental y ejecución de trámites ante organismos públicos y privados. El objetivo fundamental es proporcionar al Cliente una estructura técnica que asuma la carga administrativa de sus procesos legales y operativos, actuando como un brazo ejecutor externo.

2. DECLARACIÓN DE COMPETENCIAS Y BLINDAJE PROFESIONAL

LEGALIX IMPERIAM SpA es una sociedad de gestión y soporte técnico. En cumplimiento con la normativa vigente en Chile:

• Naturaleza del Servicio: Los servicios son ejecutados por procuradores y gestores administrativos expertos.

• Exclusión de Representación Judicial: La Compañía declara expresamente que no realiza representación judicial directa ni defensas en estrados que la ley reserve exclusivamente a abogados habilitados, salvo cuando se coordine mediante nuestra red de abogados externos asociados bajo patrocinio y poder específico firmado por el Cliente.

• Función del Procurador: El Cliente entiende y acepta que el procurador de Legalix Imperiam actúa como un mandatario para la gestión de expedientes, recolección de pruebas, presentación de escritos de mera tramitación y seguimiento de causas administrativas.

3. ALCANCE ESPECÍFICO DEL OUTSOURCING (UNIDADES TÉCNICAS)

Como Departamento Legal Externo, la estructura de servicios se divide en las siguientes Unidades de Cumplimiento:

• Unidad Civil e Inmobiliaria: Gestión de títulos, inscripciones en el Conservador de Bienes Raíces (CBR), alzamientos y regularización de activos.

• Unidad Laboral y Previsional: Auditoría de pasivos, gestión administrativa de cotizaciones, tramitación técnica de licencias médicas (COMPIN/ISAPRE) y regularización de deudas ante instituciones.

• Unidad de Cumplimiento Tributario: Soporte administrativo ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) y Tesorería General de la República, preparación de expedientes para auditorías y obtención de certificados.

• Unidad de Gestión Deportiva: Gestión técnica de fichajes, registros ante federaciones y cumplimiento normativo deportivo.

• Unidad de Soporte Corporativo: Redacción técnica de minutas para contratos, constitución y modificación de sociedades, y mantención de carpetas legales de empresa.

4. PROTOCOLO DE CONTRATACIÓN Y FORMALIZACIÓN

Para la activación del Departamento Legal Externo, se seguirá el siguiente procedimiento obligatorio:

1. Solicitud de Gestión: El Cliente debe completar el Formulario de Requerimiento Técnico.

2. Auditoría Documental Previa: Un procurador asignado analizará la viabilidad administrativa del encargo.

3. Contrato de Prestación de Servicios (CPS): Antes de cualquier gestión, las partes suscribirán un contrato que detallará: objeto, plazos, honorarios y gastos de terceros.

4. Confirmación de Pago: Los servicios se consideran iniciados únicamente tras la ratificación del pago inicial pactado.

5. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDAD DEL CLIENTE

El Cliente asume la responsabilidad total por la veracidad, integridad y licitud de los documentos y antecedentes proporcionados a Legalix Imperiam SpA.

• Vicios de Información: La Compañía no será responsable por el rechazo de trámites o sanciones derivadas de información errónea, incompleta o documentos carentes de validez legal provistos por el Cliente.

• Colaboración Operativa: El Cliente se obliga a firmar los poderes o mandatos necesarios para que el Departamento Legal Externo pueda actuar ante las instituciones correspondientes en tiempo y forma.

6. GARANTÍA DE GESTIÓN Y EXONERACIÓN DE RESULTADOS

Legalix Imperiam SpA garantiza el Diligenciamiento Profesional del encargo, asegurando que el expediente cumpla con todos los requisitos técnicos para su tramitación.

• Resoluciones de Terceros: El Cliente reconoce que la resolución final de cualquier trámite o proceso depende de la voluntad de órganos estatales o terceros (Jueces, Directores de Servicio, Conservadores). La Compañía garantiza el proceso técnico de presentación y seguimiento, pero no puede garantizar el resultado favorable, el cual es ajeno a su control operativo.

7. POLÍTICA DE RETRACTO Y HONORARIOS DEVENGADOS

Dada la naturaleza de los servicios de procuraduría, que implican una activación inmediata de recursos técnicos y horas hombre de auditoría, se establece que:

• Si el servicio ya ha sido iniciado (revisión de documentos, preparación de borradores o gestiones ante instituciones), no habrá lugar a devolución de honorarios.

• En caso de retracto previo al inicio de gestiones, se podrá realizar una devolución descontando los gastos administrativos incurridos.

8. PROTECCIÓN DE DATOS Y SECRETO PROFESIONAL TÉCNICO

De acuerdo con la Ley Nº 19.628, todos los datos sensibles y documentos del Cliente serán tratados bajo estrictos protocolos de seguridad y confidencialidad. El acceso a la información está restringido al personal técnico de Legalix Imperiam SpA y a los abogados externos o peritos necesarios para la ejecución del servicio.

9. MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES

LEGALIX IMPERIAM SpA se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones para ajustarlos a cambios legislativos o mejoras operativas en el modelo de Departamento Legal Externo. La versión publicada en el sitio web será la vigente al momento de la contratación.

10. JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE

Para todos los efectos legales, las partes fijan domicilio en la ciudad de Santiago de Chile y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.